Por que devo preocupar com o controle de estoque?
Se a sua maior prioridade é manter seu estoque sempre lotado e não organizado, saiba que você pode estar a beira de um grande problema. Uma prova disso é, do que adianta ter todos os produtos possíveis, se quando um cliente fizer um pedido você não vai conseguir encontrá-lo? A desorganização deste setor pode sim prejudicar diretamente o seu faturamento.
O controle de estoque pode ser considerado uma estratégia que gera vantagem competitiva para sua loja.
Se você é uma das pessoas que acreditam que a otimização desse setor é necessária e gera sim muitos resultados positivos para o seu negócio, continue lendo esse artigo.
Os benefícios de um Controle de Estoque eficiente:
Já citamos anteriormente um ponto prejudicial da falta de controle do seu estoque, mas agora, vamos focar nos benefícios que o gerenciamento correto desse setor tão importante traz para a sua empresa. E como, organizando essa parte, a empresa como um todo funcionará muito melhor.
Redução nos custos operacionais
Quanto mais produtos você tiver no seu estoque, significa que mais dinheiro você tem parado na sua empresa. A armazenagem nada planejada, faz mercadorias erradas ocuparem um espaço de demandas significativas.
A redução desses custos operacionais permite que sejam realizados investimentos em outros setores da empresa, ajudando a alavancar o desenvolvimento do seu negócio como um todo.
Disponibilidade do produto certo para o seu cliente
Imagine a situação, você tem uma loja online e seu cliente faz um pedido. De primeira você fecha o pedido mas na hora de enviar, vê que aquele produto esgotou e você nem ao menos tinha se dado conta pela falta de organização do seu estoque. O que vem depois é o pior, porque provavelmente essa situação gerará um grande descontentamento no cliente e um possível cancelamento da compra.
Situação desagradável, não é? Para evitar esse tipo de acontecimento, organize e conheça seus próprios produtos para saber ao certo, a disponibilidade de cada um.
Manutenção da qualidade dos produtos
Com um estoque desorganizado e os produtos espalhados, o risco de quebrar ou danificar algum produto é muito maior. E é claro, quanto mais avarias, mais gastos desnecessários.
Aumento de Vendas
Como vender algo que você não sabia que tinha? Isso é basicamente impossível. Por isso, organize seu estoque de uma forma que seja prático e eficiente para encontrar os produtos e oferecer o certo para os seus clientes.
Simplicidade de operação
Quando falamos em simplicidade, queremos focar na eficiência dentro do estoque. A desorganização do estoque pode prejudicar simples tarefas do dia a dia, fazendo com que as mesmas ocorram com um pouco mais de dificuldade.
Caso o estoque esteja bem disposto, o funcionário terá mais facilidade e acesso a cada um dos produtos.
Trabalhe com estoque reduzido:
Como já citamos anteriormente, um estoque abarrotado de produtos podem prejudicar sim no funcionamento geral do seu negócio. Pensando nisso, uma solução boa e eficaz é trabalhar com o estoque reduzido, ou seja, manter uma quantidade menor de produtos, porém suficiente para atender a demanda.
Uma dica importante para otimizar seu estoque é manter uma controle separando de produtos com maior rotatividade. Mas fique atento para não ficar sem disponibilidade deste produto.
Use uma ferramenta de apoio eficiente como sua aliada
Realizar a manutenção manual do seu estoque pode ser um grande empecilho para a funcionalidade do mesmo, por isso, é necessário a utilização de ferramentas que possam auxiliar na organização e atualização constante desse setor. Com a ordenação correta, você conseguirá fazer a manutenção do estoque e terá mais controle sobre como andam suas vendas, finanças e até mesmo em que posição se encontra no mercado.
Com a nova jornada digital em que todos estão enfrentando, os sistemas de gestão estão muito mais evoluídos e suficientes para auxiliar nas atividades. Antigamente, eram usadas planilhas e pastas cheias de papéis com informações detalhadas de cada produto, mas quando chegava o final do dia, os funcionários acabavam se perdendo em meio a tantos papéis e dados desencontrados.
Se você está interessado em uma gestão eficiente e prática, procure alguma ferramenta digital que possa ajudar na organização e dessa forma, gerar dados coerentes.
Pensando nisso, diga algum dicas básicas para adquirir boas práticas para a gestão
do seu estoque:
Organize os seus produtos
A forma como os produtos são dispostos dentro do estoque precisa ser prática, para otimizar a rotina dos seus vendedores. É recomendado que sejam separados em ordem dos mais para os menos vendidos, ou talvez, separados por produtos semelhantes.
Independente da forma de organização que você optar, faça um inventário de estoque para calcular todas as entradas e saídas de produtos durante o período contábil.
Capacite os seus funcionários
Os funcionários são as peças mais importantes dentro do seu negócio, já que todo o controle e organização está nas mãos deles. Além disso, o contato direto com o cliente é responsabilidade dos funcionários, por isso a capacitação de cada um é de extrema importância.
Esse cuidado e dedicação para preparar o colaborador ajudará não somente no controle, mas em análise e previsões também.
Fique atento às legislações específicas de cada área
Existem algumas leis e normas determinadas para o controle de estoque em setores específicos. Portanto, verifique as leis referentes ao ramo do seu negócio e informe-se para saber se existem regras vigentes específicas para o seu negócio.
Concluímos que um estoque organizado é mais do que uma mania visual dentro do ambiente de trabalho, e sim uma das maiores prioridades na qual devemos manter uma atenção especial. Pensando nisso, reveja o seu estoque e avalie onde você está errando ou acertando com ele.
